Politica sulla privacy

La tutela esterna della Privacy alla luce del regolamento europeo n. 679/16 (GDPR)

Premessa

FA.RE srl è una società di consulenza e formazione che offre servizi alle imprese nei settori dell’impiantistica e della metalmeccanica, da sempre attenta e in continuo aggiornamento col rispetto degli adempimenti normativi.

La privacy è una questione importante che significa in primo luogo assicurare e consentire all’interessato di conoscere le modalità di raccolta dei Dati, il loro utilizzo, i motivi e i diritti a lui riconosciuti ai fini di consentire una gestione più informata e dotta.

Per tale ragione, a seguito dell’entrata in vigore il 25 maggio 2018 del regolamento europeo n. 679/16 (GDPR) sulla protezione dei Dati personali, FA.RE srl ha provveduto ad aggiornare le procedure e la relativa documentazione in ossequio alle nuove disposizioni.

L’attività d’impresa svolta non può infatti prescindere dalla cura e dalla tutela fondamentale della privacy dell’interessato, a cui FA.RE srl assicura protezione e attenzione dal momento della raccolta fino alla concreta dismissione del dato, nel rispetto del principio di riservatezza, agendo sempre in conformità e in armonia con la normativa comunitaria europea e italiana vigente sulla protezione dei Dati.

Questa informativa ha lo scopo di illustrare sinteticamente la politica di FA.RE Srl in merito alla protezione dei Dati Personali raccolti nell’esercizio della sua attività e di dare i riferimenti utili.

Titolare del Trattamento

 FA.RE Srl (da ora “Titolare”), con sede in Via Luigi Borelli n. 1, 35133 Padova (PD), è il Titolare del trattamento dei Dati Personali e in quanto tale ad essa competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità, agli strumenti utilizzati e alle misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Finalità del trattamento

 Il Titolare tratta i Dati Personali (ad es. nome, cognome, email, ragione sociale, p.iva, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari ecc.), per tali finalità:

  1. per dare esecuzione a prestazioni contrattualmente convenute, nonché per esigenze di tipo operativo, gestionale e per esigenze preliminari la stipula di convenzioni contrattuali;
  2. per l’invio di comunicazioni e informazioni, anche di marketing, contenenti proposte di attività, eventi o servizi affini, a cui l’interessato può opporsi in qualsiasi momento;
  • per le attività afferenti la gestione della partecipazione ai corsi di formazione del Titolare;
  1. navigazione e utilizzo del sito web https://www.fareserviziimprese.it; ( nel dettaglio consulta la policy presente nel sito https://www.fareserviziimprese.it/cookie-policy/);
  2. per obblighi di Legge: di natura civilistica, contabile (fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie) fiscale, tributaria;

Modalità del trattamento

 Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni o complesso di operazioni (ex art. 4 Codice Privacy e art. 4 n. 2 GDPR) quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati.

I Dati raccolti sono trattati e conservati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, o comunque automatizzati, secondo logiche misurate e adeguate.

Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di riservatezza, integrità e disponibilità dei dati, adottando tutte le misure di sicurezza necessarie.

Dati particolari e minori

 Il Titolare non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Il Titolare non raccoglie dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18.

Base giuridica del trattamento

 Il Titolare tratta i Dati Personali in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  1. l’interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  2. il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  3. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare
  4. il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  5. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

L’interessato non è obbligato a fornire i dati personali, ma in caso di rifiuto sarà impossibile erogare la prestazione richiesta sia per ragioni di carattere pratico, sia perché ciò comporrebbe il mancato rispetto di obblighi di legge.

Diffusione dei dati

 I Dati Personali non sono soggetti a diffusione generale, pubblicitaria, profilazione, ecc, ma sono comunicati solo per il rispetto degli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati all’estero

I Dati Personali non saranno trasferiti, per nessuna ragione, verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi rispetto l’Unione Europea.

Durata del trattamento

 I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, in particolare:

  1. I Dati Personali raccolti per scopi al punto I) e III) tra il Titolare e l’interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto o l’esecuzione del servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi a soli fini istituzionali;
  2. I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare (punto II) saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse;
  3. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l’Interessato può esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, in particolare:

  1. diritto all’accesso ai dati (art. 5 GDPR)
  2. diritto di rettifica (art. 16 GDPR)
  3. diritto alla cancellazione (art.17 GDPR)
  4. diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
  5. diritto alla portabilità del dato (art. 20 GDPR).

In caso di violazione della normativa, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.

Informazioni e aggiornamenti

Per qualsiasi domanda o richiesta sul trattamento dei propri Dati Personali e per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR l’Interessato può contattare il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo: info@fareserviziimprese.it;

Nel rispetto della normativa vigente in tema di Privacy, il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche, in qualsiasi momento, alla presente informativa. La versione attualmente in vigore è quella pubblicata sul Sito.